Produkte und Produktgruppen in der Warenwirtschaft von somedo anlegen
Damit du die Warenwirtschaft korrekt nutzen kannst, hinterlegst du zuerst deine Produkte und Produktgruppen. So schaffst du die Grundlage für Bestellungen, Lieferungen und eine verlässliche Bestandsführung.
Produktgruppen anlegen
Öffne in somedo über das LKW-Symbol den Bereich Warenwirtschaft. Wähle dort den Unterpunkt Produktgruppen aus und klicke oben rechts auf das grüne Plus.
Gib im Feld Bezeichnung einen passenden Oberbegriff für die Produktgruppe ein. Speichere den Eintrag anschließend oben rechts.
Produkte hinterlegen
Im Bereich Warenwirtschaft findest du auch den Punkt Produkte. Klicke dort auf das grüne Plus, um ein neues Produkt anzulegen.
Wähle zuerst aus, um welche Art von Produkt es sich handelt: Medikament, Dienstleistung oder Sonstiges. So ordnest du neue Einträge direkt passend ein und behältst deine Warenwirtschaft übersichtlich.
Im Bereich Allgemein pflegst du die wichtigsten Stammdaten für ein Produkt. Dort kannst du:
- eine Bezeichnung angeben
- eine Produktnummer und Zulassungsnummer hinterlegen
- das Produkt einer Produktgruppe zuordnen und einen Hersteller auswählen
- die Art der Verschreibung festlegen
Weitere Produktangaben pflegen – Preise, Packung und Bestand
Zusätzlich kannst du weitere wichtige Angaben zum Produkt hinterlegen. So erfasst du Artikel vollständig und schaffst die Basis für eine verlässliche Warenwirtschaft.
EAN hinterlegen
Im Bereich EAN kannst du das Produkt direkt einscannen und die Nummer übernehmen. Dafür verbindest du einen Handscanner mit deinem PC.
Packung definieren
Im Bereich Packung legst du fest, in welcher Menge und Einheit das Produkt geführt wird. So ist klar, auf welche Packungsgröße sich Preise und Bestand beziehen.
Preise hinterlegen
Im Abschnitt Preise kannst du einen Nettopreis und Bruttopreis für die definierte Menge eintragen. Wenn du einen Steuersatz hinterlegt hast, lässt sich der Bruttopreis aus dem Nettopreis berechnen, sobald du den blauen Button nutzt.
Den Steuersatz hinterlegst du in somedo unter Administration über das Rädchen-Symbol im Bereich Steuersätze. Dort kannst du mit dem grünen Plus einen neuen Steuersatz anlegen.
Warenbestand festlegen
Im Abschnitt Warenbestand definierst du den Mindestbestand und die Mindestbestellmenge. So erkennst du frühzeitig, wann du nachbestellen solltest.