Personaldaten

Unter Verwaltung > Personal verwaltest du die wichtigsten Angaben zu einzelnen Mitarbeitenden. Dort kannst du Stammdaten pflegen, das Qualifikationsniveau festlegen, die wöchentliche Arbeitszeit hinterlegen und die Arbeitsstunden für das jeweilige Jahr einsehen oder administrieren.

Die hinterlegte wöchentliche Arbeitszeit ist die Grundlage für die Berechnung der Soll-Zeit.

Personaldaten

Stechuhr aktivieren/deaktivieren

Mit der Stechuhr können Arbeitszeiten per Start und Stopp erfasst werden. Hier legst du fest, ob diese Funktion für die jeweilige Person verfügbar ist.

Arbeitsort

Hier legst du fest, ob die ausgewählte Person beim Erfassen der Arbeitszeiten einen Arbeitsort angeben muss.

Zur Auswahl stehen folgende Optionen:

• Globale Einstellung
  Übernimmt automatisch die Vorgabe aus Administration > Einstellungen im Reiter „Verwaltung“.
• Ja
  Beim Erfassen der Arbeitszeit muss ein Arbeitsort angegeben werden.
• Nein
  Die Person kann bei der Zeiterfassung  kein Arbeitsort hinterlegen.

Arbeitsorte legst du in der Administration unter Arbeitsorte an.

Im Feld Arbeitsort wählst du einen Arbeitsort aus, der für die Person beim Erfassen der Arbeitszeit vorausgewählt ist. Der ausgewählte Arbeitsort kann beim Erfassen der Arbeitszeit weiterhin geändert werden.

Qualifikationsniveau

Hier legst du das Qualifikationsniveau für die jeweilige Person fest. Qualifikationsniveaus können an entsprechender Stelle angelegt und verwaltet werden.

Urlaubsanspruch

Hier legst du den Urlaubsanspruch für die jeweilige Person fest. Der Wert dient zur Information und wird beim Anlegen des jährlichen Urlaubskontingents in den Arbeitsstunden automatisch vorgeschlagen. Siehe dazu Urlaubskonto/Übersicht Abwesenheiten

BEM-Gespräch

Wird die Grenze von 6 Wochen Arbeitsunfähigkeit innerhalb der letzten 12 Monate oder seit dem letzten BEM-Gespräch überschritten, erhältst du im Dashboard oder im Reiter Personaldaten in der Verwaltung einen entsprechenden Hinweis.

Sobald du im Feld „Das letzte BEM-Gespräch“ ein Datum einträgst, wird der Hinweis ausgeblendet.

Farbe in Arbeitszeiterfassung/Planung

Über Farbe kannst du die Darstellung der jeweiligen Person in der Arbeitszeiterfassung und in der Planung anpassen.

Wöchentliche Arbeitszeit

Hier legst du die wöchentliche Arbeitszeit der jeweiligen Person fest. Du kannst den Wert pro Tag definieren oder für mehr Flexibilität die Arbeitstage und eine Wochenstundenzahl hinterlegen.

Auf dieser Grundlage berechnet somedo die Soll-Zeit für den jeweiligen Monat. Diese findest du anschließend in der Zeiterfassung.