Positionsarten für Rechnungsstellung in somedo

Positionsarten helfen dir dabei, Leistungen innerhalb von Rechnungen klar zu unterscheiden. So kannst du zum Beispiel Qualifizierte Assistenz (QA), Unterstützende Assistenz (UA) und Kompensatorische Assistenz (KA) getrennt ausweisen. Die einzelnen Kostenstellen erscheinen am Ende der Rechnung separat in der Legende – jeweils mit dem passenden Betrag.

Schritt 1: Positionsarten anlegen

Unter Fakturierung → Positionsarten legst du zunächst deine Leistungsarten an und vergibst ein Kürzel. Dieses Kürzel erscheint später im jeweiligen Rechnungsposten auf der Rechnung.

Jede Positionsart kann optional auch als Kostenstelle für die Buchhaltung berücksichtigt werden.

Schritt 2: Stundensatz aktualisieren

Damit diese Leistungsarten auf der Rechnung ausgewiesen und als Summenposition zusammengefasst werden, musst du die passenden Positionsarten auch im jeweiligen Stundensatz hinterlegen.

Schritt 3: Rechnungslayout anpassen

Damit die Positionsarten am unteren Ende der Rechnung angezeigt werden, öffnest du Administration → Layouts und wählst dort Rechnung aus. Wechsle anschließend in den zweiten Reiter Tabelle.

Aktiviere dort die Option Legende anzeigen.

Auf der Rechnung werden die Positionsarten nun zusammen mit den jeweiligen Gesamtbeträgen angezeigt.

Kostenstellen/Positionsarten bei der Pauschalen Abrechnung

Du kannst Positionsarten bzw. Kostenstellen auch für pauschale Abrechnungen aktivieren. In diesem Fall hinterlegst du die Zuordnung in Schritt 2 nicht im Stundensatz, sondern direkt im Produkt im Bereich Warenwirtschaft. Dort kannst du die passende Positionsart auswählen.