Kostenträger anlegen und verwalten in somedo

In somedo legst du die Kostenträger an, mit denen du zusammenarbeitest und über diese abrechnest. Dazu gehören zum Beispiel Behörden, Kommunen oder Selbstzahler:innen. Auch der jeweilige Stundensatz wird hier hinterlegt.

Da Kostenträger je nach Region und Bundesland unterschiedlich sind, pflegst du diese Daten selbst in somedo.

Kostenträger im Überblick

Unter Administration > Kostenträger findest du alle angelegten Kostenträger in einer Übersicht. So behältst du im Blick, mit welchen Stellen du zusammenarbeitest und welche Abrechnungsdaten hinterlegt sind. Auch Selbstzahler:innen kannst du hier anlegen.

Kostenträger anlegen

Über das Plus-Symbol oben rechts legst du einen neuen Kostenträger an. Trage im Datenblatt die wichtigsten Angaben ein.

• Bezeichnung des Kostenträgers
• Ansprechperson
• Anschrift
• optional ein Postfach mit Nummer
• zusätzliche Hinweise im Feld Beschreibung

Berechnungsmodell festlegen

Im Feld Berechnungsmodell wählst du aus, wie der Kostenträger abgerechnet wird. Standardmäßig ist die Stunden-Berechnung voreingestellt. Für Aidshilfen unterstützt somedo außerdem die Platzzahl-Berechnung.

Stundensatz hinterlegen

Im Abschnitt Stundensatz trägst du den aktuellen Stundensatz ein. Dabei hinterlegst du auch die Gültigkeit, den Faktor und den Faktor für Fehlkontakte.

Weitere Stundensätze kannst du später unter Administration > Stundensätze ergänzen. Speichere deine Eingaben danach über Speichern.

 

Kostenträger-Nummer-Alias

Im Feld Kostenträger-Nummer-Alias kannst du die Bezeichnung der Kostenträger-Nummer frei vergeben. Diese Bezeichnung wird anschließend auf dem Quittierungsbeleg ausgegeben. Mehr dazu findest du im Beitrag Layout von Quittierungsbelegen.

Kostenträger zuweisen

Angelegte Kostenträger stehen dir anschließend in der Klient:innen-Akte zur Auswahl zur Verfügung. Du findest sie dort unter Erweitert > Sonstiges als Dropdown.

Kostenträger bearbeiten

Du kannst Kostenträger jederzeit anpassen. Öffne dazu unter Administration > Kostenträger die Übersicht, suche den gewünschten Eintrag oder wähle ihn direkt aus der Liste aus.

Über den Namen des Kostenträgers öffnest du das Datenblatt. Dort kannst du Angaben ändern oder ergänzen und die Anpassungen anschließend über Speichern sichern.