• Help Desk
  • Wiki
  • FAQ
  • Kontakt
  • BEWO-Online
  • Help Desk
  • Wiki
  • FAQ
  • Kontakt
  • BEWO-Online

somedo-Dokumentation

home/Dokumentation/somedo-Dokumentation
Alle ausklappen Alle einklappen
  • Allgemeines
    • Guided Tour
    • Passwort ändern
    • Passwort vergessen
    • Probemonat einrichten
    • Demodaten
    • Service-Account freischalten
    • Wie öffne ich CSV-Dokumente aus somedo korrekt in Excel?
  • Dashboard
    • Abwesenheiten Dashboard
    • Dashboard-Filter
    • Teams erstellen
    • Fristen für Unterschriften von Quittierungsbelegen
    • Offene Unterschriften für Termine
  • Betreuung
    • Übersicht aller Abwesenheiten
    • Abwesenheiten anlegen
    • Betreuungsmatrix
    • Einstellungen zu Betreuungskontingente
    • Bewilligte Stunden berechnen – in Kürze verfügbar
    • Betreuungskontingent vorzeitig beenden
    • Betreuungskontingente als CSV exportieren
    • Betreuungskontingente archivieren
    • Betreuungskontingente zusammenführen
    • Betreuungskontingente wiederherstellen
    • Digitale Unterschrift Export (u. a. für LWL Anbieter)
    • Leistungen auf andere Betreuungskontingente umbuchen
    • Lebensbereiche und Ziele von anderem Betreuungskontingent kopieren
    • Tests für Klient:innen in somedo hinterlegen
    • Übersicht Klientenverlauf
    • Dokumentation mit KI unterstützen
    • Verwaltung der Adressen
      • Primäradressen
      • Klient:in Adressen
    • Verwaltung der Klient:innen
      • Anonyme Klient:innen verwalten
      • Betreuer:innen zuweisen
      • Betreuung pausieren oder beenden
      • Bewilligung mit Zielen anlegen (zielgerichtete Dokumentation)
      • Betreuungskontingent-Zeitraum anlegen
      • Briefe erstellen
      • Digitale Klient:innenakte
      • eine:n gelöschte:n Klient:in wiederherstellen
      • Formulare in der Klient:innenakte nutzen
      • Kategorisierung & Suche
      • Kassenbücher und Kassenbelege erstellen
      • Klient:in anlegen
      • Notfallblatt drucken
      • Standard Bewilligungen in Bewilligungen mit Zielen umwandeln
      • Terminübersicht
        • Terminübersicht und Filter
        • Funktionen der Dienstleistungen
        • Verlaufsdokumentation anzeigen lassen
      • Wirksamkeitskontrolle - KI-generierter Excel-Export
      • Wirksamkeitskontrolle von Zielen
    • Verwaltung der Quittierungsbelege
      • Einsicht Quittierungsbelege
      • Quittierungsbelege Sammeldownload
      • Unterschrift/Quittierung nach jedem Kontakt
      • Quittierungsbeleg mit mehreren Betreuer:innen und/oder Unterschriften
      • Quittierungsbeleg mit mehreren Bewilligungen
      • Quittierungsbeleg-Sammelerstellung
      • Quittierungsbeleg unterschreiben
  • Fakturierung
    • AVIS-Erfassung
    • Offene Posten Liste (OPOS)
    • Einzelne AVIS Klientenakte
    • Gruppieren von mehreren Assistenzleistungen in einer Rechnung
    • Pauschale Abrechnung
    • Positionsarten
    • Rechnungen
    • Rechnungen nach DATEV übertragen
    • Rechnungen nach mehreren Bewilligungen differenzieren
    • Rechnungen als CSV exportieren
    • E-Rechnung - xRechnung und ZUGFeRD
    • Spitzabrechnungen
  • Kalender
    • Abwesenheiten im Kalender
    • Kalender anlegen
    • Kalender mit IOS / Android Kalender synchronisieren
    • Kalender mit Outlook synchronisieren
    • Zugriffe der Kalender verwalten
    • Termine
      • Termin anlegen
      • Dokumentation auf dem digitalen Quittierungsbeleg verbergen
      • einen abgeschlossenen Termin bearbeiten
      • Terminabsagegründe - Fehlkontakte (LVR & LWL)
      • Gruppentermin erstellen
      • Halbsatz
      • Indirekte Leistungen
      • Rundungsintervall und Echtzeit
      • Serientermine anlegen
      • Stapelunterschrift für Termine
      • Termin dokumentieren und abschließen
      • Termine gesammelt öffnen/abschließen
      • Termin löschen
      • Zielgerichtete Dokumentation im Termin erstellen und abschließen
      • Audit der Dokumentation im Termin
  • Warenwirtschaft
    • Bestellungen dokumentieren
    • einzelne Medikamentenabgabe im Klientenverlauf
    • Lagerorte hinterlegen
    • Lieferanten hinzufügen
    • Lieferantengutschriften für Rücksendungen anlegen
    • Lieferantenrechnungen hinterlegen
    • Lieferungen festhalten
    • Produkte und Produktgruppen anlegen
    • Vorlagen für Medikamentenabgabe
    • Warenbestände managen
  • Kontoverwaltung
    • Anpassung der Super-User-Zugriffsrechte
    • Vereinbarungen
    • Coachings
    • Zugriffsrechte
      • Zugriffsrechte - Textbausteine
      • Zugriffsrechte - Verwaltung
      • Zugriffsrechte - Adressen
      • Zugriffsrechte - Klient:innen
      • Zugriffsrechte - Buchhaltung
      • Zugriffsrechte - Kunden
      • Zugriffsrechte - Kalender
      • Zugriffsrechte - Fakturierung
      • Zugriffsrechte - Quittierungsbelege
      • Zugriffsrechte - Kontakt
      • Zugriffsrechte - Medikamentenmanagement
      • Zugriffsrechte - Warenwirtschaft
    • Benutzer:innen Account anlegen und bearbeiten
      • 2-FA-Authentifizierung
    • Datennutzung
  • Administration
    • E-Mailkonto für E-Mail Versand (SMTP)
    • Auditprotokoll
    • Aufgabenbereiche
    • Berechnungsmodelle
    • Diagnosen
    • Dienstleistungen
    • Dokumententypen
    • Export
    • Einstellungen
      • Geburtstage der Mitarbeiter:innen
      • Feiertage nach Bundesland festlegen
      • Terminsperre - maximale rückwirkende Erstellungszeit
      • Warnungszeitpunkt für Betreuungskontingent-Zeitraum
      • Einheit für stundenbasierte Abrechnungen
    • Filterfunktionen für Suchleisten
    • Firma
    • Formulare erstellen
    • Kostenträger
    • Krankenhäuser
    • Nummernvergabe
    • Steuersätze
    • Stundensätze
      • abgelaufene Stundensätze anzeigen
    • Termintypen
    • Textbausteine
    • Unterschiedliche Vergütungssätze anlegen ( z.B. QA und UA)
    • Qualifikationsniveaus
    • Zahlungsbedingungen
    • Vorlagen Lebensbereiche für Zieldokumentation
    • Zielkategorien
    • Übertragung der Arbeitszeiten nach SAGE
  • BEI_NRW Integration in somedo
    • BEI_NRW erstellen in somedo
    • Klient:in für BEI_NRW anlegen
    • Kontroll-Check vor BEI-Übermittlung
    • Übermittlung des BEI_NRW an perseh
    • Verknüpfung der Grid-Card
  • Layouts
    • Layout von Quittierungsbelegen
    • Layoutvorlage Spitzabrechnung für den LVR - in Kürze verfügbar
    • Individuelle Dokumente/Layouts nach Kostenträger
  • Statistiken
    • Arbeitszeiterfassung Timebutler (Schnittstelle)
    • Aufstellung Über-/Minusstunden der Mitarbeiter:innen - in Kürze verfügbar
    • Bewilligungsstatistiken
    • Dashboard Mitarbeiter:innen
    • Kostenträgerstatistik
    • Leistungsstatistik
    • Terminstatistiken
    • Klient:innen-Statistiken
  • Verwaltung
    • Arbeitszeiterfassung
    • Arbeitszeitplanung
    • Personal-Übersicht
      • Arbeitsstunden-Übersicht
      • Personaldaten
      • Fachleistungsstunden Übersicht
    • Präsenzmonitor
  • Medikation

Termin dokumentieren und abschließen

Aktualisiert am 6. August 2026 Laura

Einen Termin in somedo dokumentieren und abschließen

Termin dokumentieren und abschließen

In somedo kannst Du die Dokumentation und die Terminabrechnung direkt im Termin erfassen. Öffne dafür den bereits durchgeführten Termin.

Im Feld Allgemein hinterlegst Du die Dokumentation für den Kostenträger. Im Feld Intern kannst Du zusätzlich interne Hinweise erfassen, die nur für Dein Team sichtbar sind.

Wenn nötig, passt Du anschließend noch die Dauer über die Felder Uhrzeit an. Danach speicherst Du den Termin und klickst oben rechts auf Abschließen.

Der Termin ist damit als geleistet markiert. In der Terminübersicht der entsprechenden Klient:in wird er anschließend ebenfalls als geleisteter Termin geführt.

Termin bearbeiten und quittieren

Auch nach dem Abschluss kannst Du einen Termin über Öffnen wieder bearbeiten.

Zusätzlich kannst Du über das lila Stift-Symbol direkt eine Quittierung für diesen Termin starten. Wie eine zum Beispiel monatliche Quittierung funktioniert, erfährst Du im passenden Beitrag.

Einen Termin abschließen in BEWO-Online

Spracherkennung auf dem Smartphone nutzen

Wenn Du somedo auf dem Smartphone nutzt, kannst Du die Dokumentation auch per Spracheingabe erfassen. Verwende dafür das Mikrofon-Symbol Deiner Tastatur.

Vor dem Speichern solltest Du den Text noch kurz prüfen und bei Bedarf korrigieren. Gerade unterwegs kann Dir diese Funktion die Dokumentation spürbar erleichtern und Zeit sparen.

War dies hilfreich?

Ja  1 Nein
Ähnliche Artikel
  • Wirksamkeitskontrolle – KI-generierter Excel-Export
  • Coachings
  • Layoutvorlage Spitzabrechnung für den LVR – in Kürze verfügbar
  • Aufstellung Über-/Minusstunden der Mitarbeiter:innen – in Kürze verfügbar
  • Bewilligte Stunden berechnen – in Kürze verfügbar
  • Demodaten

Antwort nicht gefunden? Nimm Kontakt mit uns auf

Vorheriger
Stapelunterschrift für Termine
Nächster
Termine gesammelt öffnen/abschließen
  • somedo Support
  • Datenschutz
  • Impressum
  • © 2019-2025 BEWO-Online Software GmbH