Aufstellung Über-/Minusstunden der Mitarbeiter:innen
Mit der Aufstellung der Über- und Minusstunden behältst du die Stundenstände deines Teams im Überblick. Du siehst auf einen Blick, welche Mitarbeiter:innen Überstunden oder Minusstunden aufgebaut haben. So erkennst du Abweichungen früh und kannst besser planen. Du findest die Aufstellung unter Statistiken -> Aufstellung Über-/Minusstunden.
Werte in der Übersicht
In der Standardansicht stehen dir die wichtigsten Werte auf einen Blick zur Verfügung:
- Soll-Zeit
- Ist-Zeit
- +/- Stunden
- Zeitkonto
Wenn du mehr Details brauchst, kannst du die erweiterte Ansicht aktivieren.
Dort siehst du zusätzlich:
- Feiertage
- Krankheitstage
- Urlaub
- Abwesend
Direkt zur Arbeitsstundenansicht wechseln
Mit einem Klick auf den Namen eines Mitarbeiters wechselst du direkt in seine Arbeitsstundenansicht. So kannst du die Werte bei Bedarf sofort im Detail prüfen.
Filter
Über den Filter in der Menüleiste kannst du gezielt nach Mitarbeiter:innen suchen. Gib dazu einfach einen Namen in die Textsuche ein oder öffne die Auswahlliste über den Pfeil.
Wähle die gewünschten Mitarbeiter:innen per Checkbox aus. Du kannst auch mehrere Personen gleichzeitig auswählen, um die Übersicht gezielt einzugrenzen.
Wenn du mit Teams arbeitest, kannst du den Filter auch auf Teams umstellen. Klicke dafür auf das Benutzer-Symbol neben der Suchleiste.
So wechselst du zwischen der Filterung nach Mitarbeiter:innen und Teams und kannst die Übersicht passend eingrenzen.
Symbole für Abwesenheiten
Mit dem Schalter Symbole anzeigen blendest du Abwesenheiten direkt in der Übersicht ein. So erkennst du sofort, ob Mitarbeiter:innen in einem Monat krank waren, Urlaub hatten oder Zeitausgleich genommen haben. Wurden gleich mehrere Abwesenheiten hinterlegt, werden diese nebeneinander angezeigt.
CSV Export
Du kannst die Übersicht auch als CSV-Datei exportieren, um die Werte zum Beispiel in Excel weiterzuverwenden. Klicke dafür einfach auf Als CSV exportieren.
Anschließend wird dir das ausgewählte Jahr als CSV-Datei bereitgestellt.