Einstellungen zu Betreuungskontingenten – Vorgaben passend festlegen

In den Einstellungen der einzelnen Betreuungskontingente legst du fest, wie somedo mit Überschreitungen und überlappenden Terminen in einem Betreuungskontingent umgehen soll. So kannst du die Vorgaben an eure Arbeitsweise und an die Anforderungen des Kostenträgers anpassen.

Überschreitung der bewilligten Stunden im Betreuungskontingent

Für jedes Betreuungskontingent kannst du festlegen, ob die bewilligten Stunden allgemein oder pro Woche überschritten werden dürfen. Dafür stehen dir im Bereich Einstellungen zwei Checkboxen zur Verfügung.

Ist eine oder sind beide Optionen nicht aktiviert, lässt sich kein Termin anlegen, sobald das hinterlegte Betreuungskontingent überschritten wird. In diesem Fall zeigt somedo eine entsprechende Fehlermeldung an.

Einstellungen zu überlappenden Terminen

Du kannst außerdem einstellen, ob Termine innerhalb eines Betreuungskontingents überlappen dürfen oder nicht. Auch diese Vorgabe steuerst du direkt in den Einstellungen des jeweiligen Betreuungskontingents.

Ist die Option „Echtzeit zur Vermeidung überlappender Termine nutzen“ nicht aktiviert, verwendet somedo stattdessen die Rundungszeit zur Validierung. So wird geprüft, ob sich Termine innerhalb des festgelegten Rahmens überschneiden.