Abwesenheiten für Klient:innen in somedo hinterlegen

Im Reiter Abwesenheiten der digitalen Klient:innenakte hältst du Abwesenheiten deiner Klient:innen zentral fest. Dazu gehören zum Beispiel Klinikaufenthalte, Urlaub oder Krankheitstage.

So dokumentierst du Zeiten außerhalb der Betreuung übersichtlich und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen vollständig erfasst sind.

Arten von Abwesenheiten

Du kannst verschiedene Arten von Abwesenheiten für Klient:innen hinterlegen. Dazu zählen:

• Klinikaufenthalt
• Geschäftsreise
• Krankheit
• Sonstige Abwesenheit
• Urlaub

Wenn du eine andere Abwesenheit dokumentieren möchtest, nutzt du dafür Sonstige Abwesenheit.

Abwesenheiten anlegen und verwalten

Abwesenheit erstellen

Eine Abwesenheit legst du im Reiter Abwesenheiten über Abwesenheit anlegen an. Im Formular erfasst du alle wichtigen Angaben, zum Beispiel Start- und Enddatum, eine kurze Beschreibung und, im Falle eines Klinikaufenthaltes, das Krankenhaus.

Das Krankenhaus wählst du aus einer vorhandenen Liste aus. Voraussetzung ist, dass es zuvor unter Administration → Krankenhäuser angelegt wurde.

Fachleistungsstunden während des Klinikaufenthalts festlegen

Achtung: Je nach Vereinbarung mit dem Kostenträger gibt es zwei Möglichkeiten, Fachleistungsstunden während eines Klinikaufenthalts zu hinterlegen.

Regelung 1: Bewilligte Fachleistungsstunden pro Kalenderwoche

Wenn während der Abwesenheit eine bestimmte Anzahl an bewilligten Fachleistungsstunden pro Kalenderwoche gilt, trägst du diese hier ein. Die Stunden können dann innerhalb der jeweiligen Woche entsprechend genutzt werden.

Beispiel: Beginnt der Klinikaufenthalt an einem Donnerstag, können in derselben Woche von Montag bis Mittwoch sowie von Freitag bis Sonntag insgesamt zum Beispiel 2 Stunden geleistet werden. Der Tag des Beginns ist dabei nicht begrenzt. Ab dann gilt die hinterlegte Wochenregelung bis zum Entlassungstag. Auch der Entlassungstag selbst ist nicht begrenzt.

Regelung 2: Bewilligte Fachleistungsstunden pro 7 Tage ab Start der Abwesenheit

Dieses Feld nutzt du, wenn die vereinbarten Stunden für jeweils 7 Tage ab Beginn der Abwesenheit gelten sollen.

Beispiel: Beginnt der Klinikaufenthalt an einem Donnerstag, können die Tage davor noch unbegrenzt genutzt werden. Ab dem Starttag gilt dann für die folgenden 7 Tage die eingetragene Begrenzung, zum Beispiel 2 Stunden.

 

Hast du alle Daten eingetragen, kannst du die Abwesenheiten über den Speichern-Button anlegen.

Abwesenheiten ändern oder löschen

Bestehende Abwesenheit bearbeiten

Bestehende Einträge bearbeitest du direkt im Reiter Abwesenheiten. Wähle dazu in der Tabelle den gewünschten Zeitraum aus und passe die Angaben im Formular an. Anschließend speicherst du die Änderungen.

Bestehende Abwesenheit löschen

Wenn du einen Klinikaufenthalt löschen möchtest, öffnest du den Eintrag auf demselben Weg. Im Formular kannst du den Eintrag dann über Löschen entfernen.