Den Warenbestand anlegen und managen in somedo

Den Warenbestand findest du in somedo unter Warenwirtschaft → Warenbestand. Dort kannst du Bestände verwalten und wichtige Angaben zu gelagerten Produkten hinterlegen.

Direkt nach dem Anlegen einer Lieferung lässt sich der Warenbestand aktualisieren. Produkt und Lieferant sind bereits übernommen, sodass du nur noch Chargennummer, Ablaufdatum und Lagerort ergänzen musst.

Über den grünen Punkt Warenbestand anlegen kannst du außerdem einzelne Packungen aufteilen.

Klicke oben rechts auf Speichern. Öffne anschließend unter Erweitert den Punkt Warenbestand buchen, um die Lieferung in den Warenbestand zu übernehmen.

Danach erscheint die Lieferung im Menüpunkt Warenbestand und ist dort direkt hinterlegt.

Warenbestand von bereits vorhandenen Medikamenten buchen

Wenn du bereits vorhandene Medikamente oder andere Produkte verbuchen möchtest, kannst du das direkt über den Warenbestand erledigen. So erfasst du Bestände auch dann, wenn sie nicht aus einer Lieferung übernommen wurden.

Klicke dazu oben rechts auf das grüne Plus und wähle das passende Produkt manuell aus. Ergänze die erforderlichen Angaben und speichere den Eintrag anschließend oben rechts.

Öffne danach Erweitert und klicke auf Warenbestand buchen. So wird der Eintrag direkt im Warenbestand übernommen.

Kontrollfunktionen des Warenbestandes

Über die Suchleiste in der Mitte der Seite im Bereich Warenbestand kannst du deine Einträge gezielt filtern. Mit dem gelben Pfeil öffnest du zusätzliche Suchkriterien und grenzt die Ansicht weiter ein.

Warenbewegungen einsehen

Über den Punkt Warenbewegungen oben rechts rufst du die Bewegungen aller Produkte auf. So behältst du Zu- und Abgänge im Blick und kannst die Übersicht bei Bedarf direkt über den Drucken-Button ausgeben.

Warenbestand drucken

Auch den Warenbestand selbst kannst du als PDF exportieren. Nutze dafür im Bereich Erweitert den Punkt Drucken, um eine druckfähige Übersicht zu erstellen.

Abgelaufene Chargen anzeigen

Abgelaufene Produkte kannst du über den Filter Abgelaufene Chargen gezielt auflisten. So erkennst du schnell, welche Bestände geprüft oder ausgesondert werden müssen.