Termine automatisch runden lassen mit Echtzeit in somedo

Mit der Echtzeit-Funktion in somedo kannst Du die tatsächliche Zeit erfassen und sie anschließend automatisch auf festgelegte Intervalle runden lassen.

So bildest Du unterschiedliche Vereinbarungen mit Kostenträgern einfach ab, zum Beispiel Rundungen auf 5, 10 oder 15 Minuten.

Echtzeiten in den Einstellungen aktivieren

Um Echtzeiten zu aktivieren und Rundungsintervalle festzulegen, gehst Du in somedo zu Administration → Einstellungen → Kalender.

Aktiviere dafür die Option Echtzeit zusätzlich in Terminmaske erfassen und hinterlege die gewünschte Rundungszeit. Die Rundungsintervalle greifen nur, wenn diese Einstellung aktiviert ist.

Zusätzlich kannst Du festlegen, ab welcher Dauer gerundet werden soll. Trage dafür im Feld min. Termindauer für Rundung den gewünschten Wert in Minuten ein.

Die tatsächliche Zeit erfasst Du anschließend im Feld Echtzeit. Im Bereich Uhrzeit wird die gerundete Zeit dann automatisch übernommen.

Die Echtzeit kannst Du über den Filter auch im Mitarbeiter:innen-Dashboard anzeigen lassen.

Wenn es mit Deinem Kostenträger keine Vereinbarung zu Rundungen gibt, lässt Du die Echtzeit-Funktion deaktiviert und trägst die tatsächliche Zeit direkt im Feld Uhrzeit ein.

Rundung von Gruppenterminen

Gruppentermine werden bei aktivierten Rundungsintervallen automatisch zunächst als Gesamtzeit aufgerundet und anschließend auf die teilnehmenden Klient:innen verteilt.

Danach erfolgt keine weitere Aufrundung.

Controlling der Echtzeiten

Die Echtzeit wird nicht nur in der Terminmaske und im Kalender angezeigt, sondern auch bei den geleisteten Fachleistungsstunden im Dashboard sowie im Bereich Dienstleistungen.

Zusätzlich steht sie in den Terminstatistiken zur Verfügung und kann dort für Auswertungen genutzt werden.