Stundensätze in somedo hinterlegen und verwalten

In Administration > Stundensätze hinterlegst du die Stundensätze für die jeweiligen Zeiträume und Kostenträger. So rechnet somedo Fachleistungsstunden in der Spitzabrechnung und in Rechnungen immer mit dem passenden Stundensatz des gültigen Zeitraums ab.

Neue Stundensätze anlegen

Wenn du einen neuen Zeitraum mit abweichendem Stundensatz anlegen möchtest, erstellst du einen neuen Eintrag über das Plus-Symbol. Danach legst du fest, ab wann und bis wann der Stundensatz gilt, und trägst den Betrag im Feld Stundensatz ein.

Anschließend wählst du den passenden Kostenträger aus und speicherst den Zeitraum.

Wichtig dabei:

• Wähle den vereinbarten Faktor aus.
• Wenn kein Faktor vereinbart wurde, nutze 1,0.
• Für jeden Stundensatz muss ein Enddatum hinterlegt sein.
• Wenn das Enddatum noch nicht feststeht, kannst du zunächst ein vorläufiges Datum in der Zukunft eintragen.
• Das Enddatum lässt sich später anpassen, sobald ein neuer Stundensatz festgelegt wurde.

Stundensätze nachträglich ändern

Du kannst Stundensätze auch rückwirkend anpassen. In diesem Fall zeigt dir somedo an, für wie viele Termine die Änderung gilt. Neue Spitzabrechnungen verwenden dann automatisch den aktualisierten Wert.

Quittierungsbelege ändern sich dabei nicht und müssen nicht neu erstellt werden.

Wenn sich ein Zeitraum verkürzt

Wenn du den Zeitraum eines Stundensatzes verkürzt, übernimmt somedo diese Änderung nicht automatisch für bereits betroffene Termine. In diesem Fall musst du die betroffenen Termine einzeln öffnen, erneut speichern und wieder abschließen.

Danach müssen auch die Quittierungsbelege neu erstellt werden. Erst anschließend kannst du eine korrekte Spitzabrechnung erstellen.

Faktor für Fehlkontakte

Für jeden Stundensatz kannst du auch einen Faktor für Fehlkontakte festlegen. Dieser Faktor wird bei der Rechnungsstellung berücksichtigt, wenn eine Dienstleistung oder ein Termin abgesagt wurde.