Betreuungskontingent-Zeitraum für Klient:innen anlegen
Betreuungskontingent anlegen
In der Klient:innenakte kannst Du im Reiter Allgemein einen neuen Bewilligungszeitraum anlegen. Klicke dafür auf das Plus-Symbol neben dem Betreuungskontingent.
Es öffnet sich anschließend die Eingabemaske zum Betreuungskontingent-Zeitraum:
Fülle jetzt alle Pflichtfelder, die mit * gekennzeichnet sind aus:
- Startet: Wähle hier das Startdatum des Betreuungskontingent-Zeitraums.
- Endet: Lege hier fest, wann der Betreuungskontingent-Zeitraum endet.
- Bewilligte Stunden: Trage die insgesamt bewilligten Stunden für diesen Zeitraum ein.
- Kostenträger: Hinterlege hier den zuständigen Kostenträger. Wenn Du mit unterschiedlichen Assistenzleistungen pro Kostenträger arbeitest, gibt es dazu diesen Artikel
- Typ: Wähle, ob Du ein Standard-Betreuungskontingent-Zeitraum oder ein Betreuungskontingent-Zeitraum mit Zielen anlegen möchtest.
- Termine dürfen die bewilligten Stunden überschreiten: Aktiviere diese Option, wenn Termine das gesamte bewilligte Stundenkontingent überschreiten dürfen.
- Termine dürfen die bewilligten Stunden pro Woche überschreiten: Aktiviere diese Option, wenn Termine das wöchentliche Stundenkontingent überschreiten dürfen.
Zusätzlich kannst Du weitere Felder ausfüllen, um den Stand des Betreuungskontingents sauber zu dokumentieren:
- Anzeige-Name: Hier kannst du einen beliebigen Anzeige-Namen festlegen. Das Betreuungskontingent wird anschließend in somedo als auch auf Drucks mit diesem Namen angezeigt.
- Beantragt am: Hinterlege hier, wann das Betreuungskontingent beantragt wurde.
- Bewilligt am: Trage hier ein, wann die Betreuungskontingentzusage des Kostenträgers eingegangen ist.
- Bewilligt: Mit dieser Checkbox wird der Status des Betreuungskontingents sichtbar. Auf dem Dashboard und im Termin erkennst Du direkt, ob ein Betreuungskontingent bereits vorliegt oder noch offen ist.
- Vorzeitig beendet am: Trage hier ein Datum ein, wenn die Betreuung vorzeitig endet, zum Beispiel bei einem Betreuungsende aus organisatorischen Gründen oder durch Versterben der Klientin bzw. des Klienten.
- Termin nach Unterschrift sperren: Aktiviere diese Option, wenn Termine nach der Unterschrift nicht mehr bearbeitet werden sollen.
Mit Anlegen speicherst Du den Betreuungskontingentzeitraum. Danach steht das Betreuungskontingent in der Klient:innenakte zur Verfügung.
Betreuungskontingent bearbeiten
Wenn sich am Betreuungskontingent etwas ändert, kannst Du es über das Stift-Symbol links neben dem Betreuungskontingent bearbeiten. So lassen sich Angaben schnell anpassen und aktuell halten.
Nach dem Klick öffnet sich die Maske zum Bearbeiten des Betreuungskontingents.
In der Bearbeitungsmaske kannst Du zum Beispiel ein Datum für die vorzeitige Beendigung ergänzen oder die bewilligten Stunden anpassen. Außerdem kannst Du ein bestehendes Betreuungskontingent in ein Betreuungskontingent mit Zielen umwandeln.
Erweiterte Einstellungen zum Betreuungskontingent
Im Fenster zum Bearbeiten des Betreuungskontingents kannst Du über Erweitert die erweiterten Einstellungen öffnen. Dort legst Du zusätzliche Regeln für das Betreuungskontingent fest und passt an.
Unter anderem kannst Du hier folgende Einstellungen vornehmen:
- Echtzeit zur Vermeidung überlappender Termine nutzen
- Termine dürfen überlappen
- Verteilung der Qualifikationsniveaus auf Dashboard anzeigen
Wenn Verteilung der Qualifikationsniveaus auf Dashboard anzeigen aktiviert ist, wird auf dem Dashboard ein zusätzlicher Balken eingeblendet. So siehst Du diese Information direkt auf einen Blick.
Abweichendes Layout
Du kannst ein abweichendes Layout für den Quittierungsbeleg und für die Dokumentation festlegen. So lassen sich Ausgaben an individuelle Anforderungen anpassen.
