Bewilligungszeitraum für Klient:innen anlegen
Um eine zielgerichtete Dokumentation inklusive Bewilligungszeitraum mit Zielen anzulegen klicken Sie bitte hier.
Bewilligungszeitraum / Betreuungskontingent anlegen
In der Klient:innenakte können Sie unter dem Reiter Allgemein einen Bewilligungszeitraum anlegen, indem Sie auf das Plus-Symbol neben Bewilligungen klicken.
Es öffnet sich anschließend die Eingabemaske zur Bewilligung / zum Betreuungskontingent-Zeitraum:
Nun tragen Sie die entsprechenden Pflichtfelder (mit * gekennzeichnet) wie folgt ein:
- Startet: Hier markieren Sie das Startdatum des Bewilligungszeitraums.
- Endet: An dieser Stelle hinterlegen Sie wann der Bewilligungszeitraum endet.
- Bewilligte Stunden: Geben Sie hier die für den Bewilligungszeitraum bewilligten Stunden (gesamt) an.
- Kostenträger: Geben Sie hier den Kostenträger ein. Wenn Sie unterschiedliche Assistenzleistungen pro Kostenträger haben schauen Sie sich bitte diesen Artikel an.
- Typ: Entscheiden Sie ob Sie einen Standard Bewilligungszeitraum oder einen Bewilligungszeitraum mit Zielen anlegen wollen.
- Termine dürfen die bewilligten Stunden überschreiten
- Termine dürfen die bewilligten Stunden pro Woche überschreiten
Folgende Felder sind optional und dienen als ergänzende Felder:
- Beantragt am: Hier können Sie hinterlegen, wann Sie die Bewilligung beantragt haben.
- Bewilligt am: Nutzen Sie die Angabe, um zu hinterlegen, wann Sie die Bewilligungszusage vom Kostenträger erhalten haben.
- Checkbox „Bewilligt“: Diese bewirkt, dass die Bewilligung einen Haken (bewilligt) oder ein X (noch nicht bewilligt) auf dem Dashboard hat. Auch im Termin ist dieser Haken neben der Bewilligung sichtbar. So erkennen Sie bereits im Dashboard, bei welchen Ihrer Klient:innen eine Bewilligungszusage vorliegt und bei welchen noch nicht.
- Vorzeitig beendet am: Sollte die Klientin bzw. der Klient vorzeitig versterben oder die Betreuung aus anderen Gründen beendet werden müssen, können Sie hier das Datum eintragen.
- Termin nach Unterschrift sperren
Mit „Anlegen“ legen Sie den Bewilligungszeitraum an.
Bewilligung / Betreuungskontingent bearbeiten
Sind Änderungen an der Bewilligung durchzuführen, können Sie die Bewilligung / das Betreuungskontingent via Stift-Symbol links neben der Bewilligung bearbeiten.
Es öffnet sich anschließend die Maske zum Bearbeiten der Bewilligung / des Betreuungskontingents.
Hier können Sie nun z.B. den Zeitpunkt zur vorzeitigen Beendung hinzufügen oder z.B. die bewilligten Stunden anpassen. Sie haben auch die Möglichkeit, die Bewilligung zu einer Bewilligung mit Zielen umzuwandeln.
Bewilligung / Betreuungskontingent erweiterte Einstellungen
Klicken Sie im Bewilligung-Bearbeiten-Fenster auf „Erweitert„, werden Sie auf die „erweiterten Einstellungen“ zur Bewilligung weitergeleitet.
Hier können Sie unter anderem folgende Einstellungen vornehmen
- Echtzeit zur Vermeidung überlappender Termine nutzen
- Termine dürfen überlappen
- „Verteilung der Qualifikationsniveaus“ auf Dashboard anzeigen
festlegen.
Ist „Verteilung der Qualifikationsniveaus“ auf Dashboard anzeigen aktiv, wird Ihnen auf dem Dashboard ein weiterer Balken angezeigt.
Abweichendes Layout
Sie können ein abweichendes Layout für den Quittierungsbeleg und für die Dokumentation festlegen.
