Quittierungsbeleg unterschreiben

Administration zu Quittierungsbelege

Via Administration->Einstellungen->Reiter „Allgemein“->Abschnitt „Quittierungen“ können durch die: den Administrator: in Einstellungen zu den Unterschriften vorgenommen werden.

Art der Unterschrift

Im Feld „Art der Unterschrift“ wird festgelegt, ob der Quittierungsbeleg nur digital oder nur analog unterschrieben werden soll. Sollen beide Unterschriftsoptionen zur Verfügung stehen, können Sie hier „Beide“ auswählen.

Je nach Einstellung werden dann im Quttierungsbeleg die entsprechenden Felder angezeigt.

Quittierungsbeleg unterschreiben

Analoge Unterschrift

Ist die analoge Unterschrift aktiviert, kann der Quittierungsbeleg via grünen Button „Unterschreiben“ analog unterschrieben werden.

In den Unterschriftsfeldern wird dann der entsprechende Hinweis ausgegeben.

Digitale Unterschrift

Ist die digitale Unterschrift aktiv, werden die entsprechenden Unterschriftsfelder angezeigt.

Durch Klick auf den Button „Unterschreiben“ in den Unterschriftsfeldern kann dann die entsprechende Unterschrift hinzugefügt werden.

Unterschriften entfernen

Wurde analog oder digital unterschrieben, kann die Unterschrift im Quittierungsbeleg auch wieder entfernt werden. Klicken Sie dazu im Menü auf den Button „Unterschrift entfernen„.

Keine Unterschrift notwendig

Sofern keine Unterschrift für den Quittierungsbeleg benötigt wird, kann via „keine Unterschrift notwendig“ die Unterschrift für diesen Quittierungsbeleg deaktiviert werden. Im Quittierungsbeleg und im Druck werden die Unterschriftsfelder anschließend nicht mehr angezeigt.

Soll im Quittierungsbeleg grundsätzlich die Unterschriftsmöglichkeit nicht zur Verfügung stehen, kann In der Administration dazu die Einstellung „Keine Unterschrift notwendig“ aktiviert werden.

Zur Auswahl steht „keine Auswahl“, „Immer“ sowie „Alle Terminunterschriften liegen vor“.

Mit „keine Auswahl“ ist die Funktion deaktiviert und Quittierungsbelege müssen weiterhin wie gewohnt unterschrieben werden.

Mit „Immer“ wird der Quittierungsbeleg grundsätzlich mit „keine Unterschrift notwendig“ angelegt.

Mit „Alle Terminunterschriften liegen vor“ wird der Quittierungsbeleg nur mit „keine Unterschrift notwendig“ angelegt, sofern alle Terminteilnehmer den Termin unterschrieben haben.

Ist „keine Unterschrift notwendig“ aktiviert, kann via Button „Unterschrift hinzufügen“ individuell entschieden werden, ob der Quittierungsbeleg dennoch unterschrieben werden soll. Die Einstellung „Art der Unterschrift“ wird weiterhin dabei berücksichtigt.