Übersicht der digitalen Klient:innenakte in somedo

Wählen Sie eine:n Klient:in über das Dashboard oder die Suchfunktion aus, gelangen Sie in die digitale Klient:innen-Akte.

Reiter Allgemein

Im ersten Reiter Allgemein finden Sie neben den Stammdaten wie Name, Adresse und Telefonnummer auch eine Übersicht über den Bewilligungszeitraum und die Fachleistungsstunden.

Bewilligte Stunden

Neben der Tabelle sind in einem Kreisdiagramm folgende Daten farblich dargestellt:

• in grün sind alle geleisteten Stunden dargestellt, die bereits unterschrieben wurden.
• gelb zeigt alle geleisteten, aber noch nicht unterschriebenen Stunden an.
• der rote Bereich zeigt Ihnen die noch ausstehenden Stunden im Bewilligungszeitraum an.

Sie finden hier auch den aktuellen, wöchentlichen Durchschnitt (rot bzw. grün hinterlegt) sowie den Soll-Durchschnitt (blau hinterlegt).

 

Verteilung nach MA% und QN%

Hier werden folgende Daten im Kreisdiagramm dargestellt:

• die eingesetzten Qualifikationsniveaus (äußerer Ring)
• die Aufteilung nach Mitarbeiter:innen (innerer Ring)

Reiter Dokumente

Im Reiter Dokumente in der Klient:in Akte können Sie Dokumente hochladen.

Dokument hochladen

Dabei können Sie eine Bezeichnung festlegen, ein Dokumententyp auswählen und ein Datum vergeben. Wird keine Bezeichnung hinterlegt, wird automatisch der Name des Dokuments vergeben. Dokumententypen können vom Administrator via Administration->Dokumententypen selber bestimmt werden, das ermöglicht Ihnen anschließend nach diesen Typen zu filtern.

Haben Sie die Felder ausgefüllt, können Sie via rotes Symbol mit der Wolke die gewünschte Datei auswählen und anschließend mit „Hochladen“, diese in somedo ablegen.

Das Dokument erscheint nun im Abschnitt Dokument.

Klicken Sie auf das Dokument wird Ihnen im rechten Bereich das Dokument angezeigt.

Nach Dokumententyp filtern

Im Dropdown können Sie den Dokumententyp auswählen. Via Checkbox „Archiviert“ werden Ihnen auch archivierte Dokument angezeigt.

Dokument bearbeiten/archivieren/löschen

Mit dem Stift Symbol kommen Sie in die Detailansicht zum Dokument.

Hier können Sie die Bezeichnung, den Dokumententyp und das Datum anpassen. Im Menü haben Sie auch die Möglichkeit das Dokument zu archivieren oder zu löschen.

Dokument via PDF Viewer bearbeiten

Diverse Browser PDF Viewer unterstützen das Editieren von Dokumenten im Browser.

Sofern Sie in somedo ein Dokument über diesen PDF Viewer anpassen, wird die Anpassung nicht automatisch in somedo hinterlegt. Bitte nutzen Sie nach den Änderungen die Druckfunktion und laden das Dokument anschließend erneut hoch.

Reiter Erweitert

Im zweiten Reiter Erweitert können Sie ergänzende Informationen und Zuordnungen angeben.

 

Auf der linken Seite sind alle krankheitsbedingten Informationen zusammengefasst.

So können Sie Diagnosen nach dem aktuellen ICD-Schlüssel eintragen sowie eine Krankenversicherung oder ein Behindertenmerkzeichen hinterlegen.

Wenn Sie hier eine:n Ärzt:in eintragen möchten, müssen Sie diese:n vorher erst anlegen. Wie das funktioniert erfahren Sie hier.

Auf der rechten Seite können Zuordnungen angepasst werden. Zum Einen werden hier zuständige Betreuer:innen hinterlegt, zum Anderen können Klient:innen hier auch Teams zugeteilt werden.

Bei den Betreuer:innen, bei denen das Häkchen auf primär gesetzt ist, erscheint die:der Klient:in auf dem Dashboard. Bitte tragen Sie in diesem Reiter auch den entsprechenden Kostenträger ein.

 

Erklärungen zu Funktionen der weiteren Reiter der digitalen Klient:innenakte finden Sie ebenfalls in unserem Wiki im Unterpunkt Betreuung.